Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Administrative, organisatorische und fachliche Assistenz.

Optimierung der Dokumentenverwaltung für schnelleren Zugriff und bessere Organisation. Aufbau oder Optimierung der Ablagesystematik.

Erfassen und Ablegen Ihrer Belege sowie die reibungslose Kostenübermittlung an Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung.

Strukturierte Protokollführung für interne und externe Meetings, inklusive Vorbereitung, Dokumentation während der Besprechungen und Nachbereitung.

Effiziente Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen, Terminkoordination und Reisemanagement, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsreise sicherzustellen.

Organisation und Betreuung von internen und externen Terminen.

Individuelle Beratung zur Optimierung Ihrer Büroorganisation. Bestehende Prozesse werden analysiert und maßgeschneiderte Lösungen werden entwickelt, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Identifikation (Analyse) und Verbesserung Ihrer Büroabläufe zur Steigerung der Effizienz.

Unterstützung bzw. Implementierung digitaler Tools für einen effizienten Workflow.

Unterstützung beim Aufbau effektiver On- und Offboarding-Prozesses sowie die Einschulung neuer Office-Mitarbeiter. So wird eine reibungslose Integration ins Team und eine Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit geschaffen.

Entwicklung / Erstellung von Handbüchern (z.B. Office-Handbuch) und diversen Anleitungen.

Erstellen diverser Druck- und Mustervorlagen (Briefvorlagen, Visitenkarten, Flyer, PPP-Vorlagen, auch diverse Excel-Vorlagen...), Formatieren und Gestaltung von Unterlagen.